Ремонт офисов класса «A» и «B»

Офис – лицо компании. Сегодня можно говорить об офисе не только как о помещении, где работает определенное количество людей, но и одновременно как о визитной карточке и высокоэффективном инструменте бизнеса. Это касается не только оформления интерьера, но и таких вещей как легкость и удобство в управлении офисными процессами, общий настрой сотрудников, меньшая утомляемость и высокая плодотворность работы в офисе. Офисная культура – часть корпоративной. Естественно, основу любой компании составляет её коллектив, но этим людям нужны достойные и комфортные условия труда.

Специфика ремонта помещений офисов во многом зависит от типа помещения. Нельзя применять одни и те же технологии, например, к квартире, офису и выставочному залу. Если мы говорим о ремонте офисов, следует учесть их разновидности.

На данный момент существует несколько классификаций офисных помещений:

офисы А, B, С, D, E классов;
офисы А, B, С классов (C включает в себя С, D, E);
офисы классов «Люкс», «Стандарт», «Оптимум», «Эконом».

Данные классификации различаются различной совокупностью критериев и степенью их детализации и, в некотором смысле, ставят офису оценку. На самом деле не бывает плохих помещений, бывает некачественный ремонт или несоответствие класса офиса функциональным и представительским целям компании.

Итак, каковы краткие характеристики каждого вида помещений?

А/«Люкс» — офисы, расположенные в недавно отстроенных бизнес-центрах (офисных комплексах), где предполагаются идеально отлаженные инженерные системы и высокий уровень сервиса.
B/«Стандарт» — помещения в новых офисных зданиях или в качественно отреставрированных исторически- и архитектурно- ценных зданиях (особняках). Также это офисы класса А после 5-7 лет эксплуатации.
С/« Оптимум» — офисы, находящиеся в зданиях НИИ или на территории производственных предприятий (заводы, фабрики). Помещения изначально не предназначались для размещения офисов, но уже многие годы сдаются в аренду, так что некоторые необходимые коммуникации в них есть.
D/« Эконом I » — офисы класса С в помещениях, где требуется срочный ремонт и полная замена систем коммуникации. Часто здание находится в неудовлетворительном состоянии.
Е/« Эконом II » — офисы, расположенные в подвалах жилых домов, полуподвалах, квартирах нежилого фонда и других помещениях, абсолютно не предназначенных для таких целей.

Почему в этой статье мы говорим только о ремонте офисов класса А и В? Не потому, что он престижнее и дороже остальных. Просто это довольно «молодой» вид ремонта — здания под офисы высокого качества стали строить и арендовать сравнительно недавно, поэтому нужно немного разъяснить специфику работы с такими помещениями.

Еще 10-15 лет назад в России почти не было практики создания бизнес-центров в европейском понимании этого слова, а ремонт и отделка офисов оставляли желать лучшего. Это объяснялось как нехваткой средств у большинства предпринимателей, так и отсутствием качественных материалов и соответствующего опыта у архитектурно- строительных компаний. С появлением компаний, способных позволить себе более чем достойные условия труда, и опытных специалистов в области ремонта нежилых помещений класса «Люкс», возможное стало действительным, и есть смысл проговорить некоторые особенности такого ремонта.

Офисы класса А/«Люкс»

В наше время возникла необходимость строительства зданий, предназначенных исключительно для размещения офисов преуспевающих компаний. Бизнес-центры — это новые здания в центре города или в так называемом «сити».

Офисный комплекс – это не только пустые помещения, предназначенные для арендаторов, это, в первую очередь, дружелюбное к работе пространство, где люди могут плодотворно работать в комфортных условиях. В таких зданиях размещены не только просторные офисы, но и охраняемая подземная автостоянка, нескольких ресторанов, вместительные конференц-залы и комнаты для переговоров. Также предполагаются единые сервисные и охранные службы. Это красивые здания, имеющие архитектурную ценность, вносящие свой вклад в создание облика города. Организация внутреннего пространства таких бизнес-центров должна соответствовать самым высоким стандартам.

Если у кого-то еще осталось мнение, что иметь такой офис – расточительность и лишняя роскошь, этот человек не прав. Современные офисы класса А отличаются отнюдь не позолотой стен, а четко отлаженными высококачественными системами жизнеобеспечения, позволяющими не думать о многих вещах, которые отвлекают от основного дела. Естественно, презентационный фактор здесь присутствует, поэтому офисы арендует множество компаний, которым важно декларировать свой высокий статус. При всех условиях главным моментом является создание максимально комфортной рабочей среды в контексте стратегических задач конкретной компании.

Если Вы решили снять офис в престижном бизнес-центре, Вы получите:

помещение с хорошей первоначальной отделкой в недавно построенном здании, соответствующем высоким европейским стандартам;
свободную планировку;
налаженные общие инженерные системы (электроснабжения, отопления, ВК);
автоматизированную систему жизнеобеспечения «Умный дом» (управление освещением и электромеханическими устройствами, микроклиматом, системой безопасности и видеонаблюдения);
центральную систему кондиционирования и вентиляции;
оптоволоконную связь, телефонные линии;
высококачественные современные стеклопакеты.

Следовательно, Вы можете быть уверены в качестве общих инженерных систем и первоначального ремонта помещения офиса, а также можете ориентироваться на возможность установки новейшего оборудования. Как правило, в бизнес-центрах применяется отделка в единой цветовой гамме (например, светло-желтой), поэтому, чтобы офисы различных компаний не были как близнецы, следует обратить внимание на дополнительные декоративные и отделочные работы в допущенных требованиями арендодателей пределах.

Что касается создания нового офиса, когда нужно начинать практически с нуля, здесь необходим комплексный дизайн-проект. Зачем он нужен?

Если при ремонте маленького помещения класса С можно обойтись типовой отделкой, несколькими розетками и новыми столами, не заостряя внимания на дизайне, то в случае с офисами класса А-B абсолютно невозможно начать ремонт без предварительно разработанного «плана действий» и зримого образа того, как это будет выглядеть. Большие помещения должны быть функционально разбиты на зоны с обозначением узлов работающих как часы инженерных систем. Рабочая часть дизайн-проекта (15-20 чертежей) вместе с проектами инженерных систем позволит подготовить точную смету и осуществить сам ремонт.

Отдельная тема — стиль дизайна интерьера.

Класс А – это модные мировые тренды плюс притягательная индивидульность, в которой скрытыми цитатами присутствует фирменный стиль корпорации. Если Вы решили разместиться в самом сердце делового мира города, обязательно нужно воспользоваться теми преимуществами, которые работают на выражение статуса компании. С одной стороны, элементы дизайна элитного офиса во многом сходятся со спецификой декорирования дорогого жилья – используются натуральные отделочные материалы, эксклюзивные мебель, оригинальные аксессуары, имеющие художественную ценность. С другой стороны, не стоит забывать специфику помещения – офис нужен, прежде всего, для работы. Функциональный подход должен присутствовать во всем – в новейшей технике, в удобной мебели, в неотразимом декоре и той атмосфере, которую будет создавать помещение. Какой бы стиль дизайна интерьера Вы не выбрали, помните, что элитный офис характеризуется не столько презентабельным кабинетом директора, сколько прекрасным оборудованием, налаженными коммуникационными системами и отличными условиями для работы всех сотрудников компании.

С учетом класса ремонта здесь предполагается сложная многоступенчатая работа. Вот примерный перечень работ, проводимых при ремонте офисов класса А (на самом деле, список можно продолжать до бесконечности, специфика ремонта состоит в том,
чтобы полностью удовлетворить все запросы заказчика):

перепланировка помещения – стены, ниши и арки различных форм, дверные проемы;
создание единой информационной (телефонной, компьютерной) сети;
отделка помещения высококачественными материалами – комбинированные многоуровневые потолки (натяжные, гипсокартон), полы (фальш-полы, паркет, ковролин и др.), экологичные отделочные материалы и др.;
разработка и установка офисных перегородок;
создание и установка внешних и внутриофисных дверей (они могут быть снабжены встроенными механизмами, замками различной сложности и т.д);
эксклюзивная офисная мебель, элементы декора, аксессуары (авторская работа, антиквариат и т.д.);
монтаж электрики;
установка оборудования любой сложности.

Офисы класса B/«Стандарт»

Сколько бы мы не воспевали офисы класса А, они – удел немногих. Большинство предпринимателей всегда будет отдавать предпочтение помещениям категории B. Если Вас интересует прежде всего работа, а не статус, это идеальный вариант – удобные помещения для деловых людей. Обычно в таких зданиях предусмотрены: все необходимые коммуникации хорошего качества, охраняемая автостоянка (открытая), кафе или столовая, сервисная и охранная службы. Офисы этого типа бывают 3-х видов.

Помещения в новом офисном здании, не являющемся бизнес-центром, но оснащенном всем необходимым. Обычно такие дома не имеют архитектурной ценности и уступают новейшим офисным комплексам в оснащенности, уровне обслуживания и, естественно, «статусности». Тем не менее, это хорошие офисные здания, предназначенные для средних и крупных компаний твердо стоящих на ногах. Здесь все предусмотрено для плодотворной работы.
Помещения класса А, имеющие срок эксплуатации более 5 лет. Время летит быстро, постоянно возводятся новые элитные бизнес-центры. 5 лет назад многое из того, что сейчас вошло в норму, еще не использовалось при строительстве офисных зданий высокого класса. После профессионального ремонта такое помещение будет выглядеть отлично. Если же Ваша компания изначально занимала этот офис, то к высокому статусу прибавится еще репутация надежной компании, которая за много лет не сдала своих позиций.
Отреставрированные дома, имеющие историческую и архитектурную ценность. Обычно их полностью занимают банки или крупные компании. На самом деле здания такого типа можно выделить в особую категорию, так как они несколько отличаются от обычных офисных помещений. Естественно, пространство бывшего дворянского особняка никто не будет разбивать на множество офисов, и ни о какой экономии не может быть и речи. Придется арендовать если не весь дом, то довольно большую его часть (этаж или крыло) для того, чтобы создать там резиденцию фирмы, её штаб-квартиру. Занимая такое помещение, вы показываете, что не только собираетесь расти и развиваться, но и планируете процветать долгие годы, а лучше всего столетия. Естественно, оформление такого помещения должно быть соответствующим. Однако, реставрация скорее всего не предполагала создания самых продвинутых инженерных систем и установку ультра-нового оборудования, так что по техническим характеристикам помещение более соответствует классу В.

Итак, что Вы получаете, арендуя офис класса В?

просторное помещение с хорошей первоначальной отделкой в сравнительно новом или хорошо отреставрированном здании, отвечающем высоким (европейским) стандартам, иногда свободную планировку;
налаженные общие инженерные системы;
оптоволоконную связь или выделенную интернет-линию, телефонную линию;
качественные стеклопакеты.

Особенности ремонта такого помещения состоят в том, что Вы можете создать близкий к категории А офис или остановиться на более экономном варианте – создании помещения, адекватного для работы. Все зависит от целей компании и выделенных средств.

Обычно ремонт офисов класса В включает в себя следующие элементы:

перепланировка помещения – стены, ниши и арки различных форм, дверные проемы;
монтаж электрики;
установка автономной системы кондиционирования и вентиляции;
создание единой информационной сети (телефонная, компьютерная), в случае необходимости – модернизация этих сетей;
отделка высокого качества – отделочные материалы соответствуют классу «Люкс» или «Оптимум»;
установка офисных перегородок;
установка внешних и внутриофисных дверей;
офисная мебель средней стоимости, элементы декора и аксессуары, выбранные в специальных магазинах;
установка необходимого оборудования.

Составление сметы на ремонт офиса

Приступить к ремонту невозможно без учета финансовой стороны дела. Перед тем, как начать ремонт, всегда составляется смета расходов на работы и материалы. Стоимость ремонта офисов класса В существенно ниже, чем офисных помещений класса А. Если Вас устраивает архитектурно-строительная компания, которая делала дизайн-проект офиса, и Вы решаете воспользоваться её услугами для ремонта, смета составляется непосредственно по дизайн-проекту. Также Вы можете прийти с готовым проектом (или его рабочей частью) и техническим заданием в другую компанию, и там Вам с легкостью рассчитают расходы на ремонт. И, наконец, не самый желательный, но возможный вариант – Вы приходите в ремонтную компанию без дизайн-проекта. В этом случае говорить о ремонте высокого класса не приходится. Специалисты приедут на место, сделают замеры помещения, оценят его состояние и составят примерную смету, которая, однако, не будет очень точной (в случае с готовым дизайн-проектом погрешность в расчетах составляет не более 5%).

При ремонте офисов класса А и В, которые изначально являются помещениями с уже установленными вводами подключения инженерных коммуникаций, непредвиденных неполадок обычно не возникает, и все задачи решаются быстро и в срок. Если Вы обратились к помощи профессионалов, у Вас будет основание предполагать высокий уровень качества работ. Кстати сказать, такие компании спокойно воспринимают наличие любой контролирующей процесс ремонта внешней экспертной организации – это характерный признак не только компетенции, но и ответственности за результат. Чтобы получить красивый, отлично оборудованный офис, который будет идеальным местом для работы, следует учесть эти нюансы при выборе подрядчика.

Компания «БИАРД».